Aide pour déposer un module sur la plate-forme francophone ePrep

Cette page, écrite pour aider les collègues de CPGE membres de la Communauté de pratique ePrep (CoP ePrep) à déposer des ressources pédagogiques sur la plate-forme francophone, est destinée à s'enrichir de vos remarques et suggestions. N'hésitez pas à m'en faire part. D'autre part, en tant qu'administrateur de la plate-forme, je peux créer de nouveaux Domaines et de nouvelles Disciplines dans les Domaines : il vous suffit de m'adresser vos demandes.
Note : un Domaine Essais est réservé aux membres de la CoP non professeurs de CPGE qui voudraient tester le dépôt de modules de leur choix.
Nathalie Van de Wiele.

Le support technique est la plate-forme Saatar, mise gracieusement à disposition d'ePrep par la société A6-MédiaGuide dirigée par Raja Ben Taarit, membre de notre communauté, dans le cadre d'un partenariat (fichier pdf de 56 ko) (notons que A6 mène déjà des partenariats avec l'AUF et l'UNESCO, notamment pour le projet RESOP en République démocratique du Congo). Les ressources pédagogiques y sont déposés sous licence Creative Commons (Paternité - Pas d'utilisation commerciale), devenant accessibles à tout internaute dans la logique de ParisTech Libres Savoirs (la plate-forme est hébergée sur les serveurs de l'Ecole Polytechnique, membre de ParisTech).

Cette plate-forme permet la mise en ligne de documents pédagogiques divers et variés (fichiers HTML, OpenOffice, Acrobat, Word, MP3, vidéos... ) et se satisfait de nombreux environnements (sous Macintosh ou PC, comme MacOS, Linux ou Windows) comme de nombreux navigateurs (Firefiox, Mozilla, Internet Explorer, avec des réserves pour Safari).

Les ressources pédagogiques peuvent être déposées sous quatre types : Cours, Exercices (travaux dirigés), Travaux pratiques ou Autres. Une ressource pédagogique, encore appelée Module, peut être un fichier unique (par exemple un document pdf constituant un cours isolé) ou un ensemble de fichiers constituant différents chapitres d'une même partie (par exemple 4 fichiers pdf correspondant aux 4 chapitres d'un cours d'optique de Sup), ou une page html liée à une série de fichiers. Les protocoles pour déposer ces ressources sont détaillés ci-dessous.

Notons que la plate-forme Saatar supporte le format SCORM (Sharable Content Object Reference Model) qui permet de créer des objets pédagogiques structurés (par exemple une même partie structurée en différents chapitres comme le cours d'optique mentionné ci-dessus). Les métadonnées (données que l'auteur ou le responsable du module fournit sur le module, comme le libellé, la description, les objectfs, les mots clés... - voir ci-dessous) étant au format Dublin Core.

Pour les ressources texte, il est demandé de privilégier les formats pdf ou HTML et de veiller à ce que les fichiers déposés soient les plus légers possibles.


Cette petite aide comporte quatre sections :

Protocole pour déposer un fichier unique
Protocole pour déposer un ensemble de fichiers constituant différents chapitres d'une même partie (format SCORM)
Protocole pour déposer une page HTML ou XHTML liée à une série de fichiers
Indications pour consulter le module déposé

Protocole pour déposer un fichier unique

Se connecter à la plate-forme en tant qu'intervenant, muni de vos login/password (les mêmes que ceux qui vous donnent accès aux autres outils mis à disposition dans le cadre de la CoP ePrep - m'écrire si vous les avez oubliés).

Dans Gestion / Modules (Ressources) choisir (voir la vue ci-dessous) :

• le Domaine
• la Discipline (sans niveau)
• le Type de contenu - nous avons convenu de nous limiter aux Types Cours, Exercice, Travaux pratiques, Autre - merci de respecter cette consigne
• Type d'exécution : garder Tous

• Libellé - Le choix du libellé est important car c'est sous ce titre que le module apparaîtra à l'internaute, par ordre alphabétique, dans le type de ressource, le domaine et la discipline qu'il aura choisi de consulter. Mieux vaut donc, pour des contenus similaires mais d'auteurs différents, choisir des libellés proches, ainsi les modules apparaîtront l'un à côté de l'autre pour l'internaute. C'est aussi sur les mots du libellé que porte la "Recherche" proposée à l'internaute, d'où l'importance du choix des mots.
• Type d’exécution : choisir Autre (Adresse de lancement qui apparaît alors ne se renseigne qu'après avoir rempli les autres cases et validé la fenêtre, il faut donc poursuivre)
• Droit d'accès libre pour : Anonyme (si on ne coche pas cette case, le module ne sera pas visible à tout internaute sur la plate-forme)
• Description : cette description apparaîtra en clair à l'internaute, juste en dessous du Libellé du module (à renseigner si vous jugez que le libellé doit être expliqué)
• Objectifs : ces objectifs seront fournis à l'internaute lorsqu'il aura cliqué sur le lien actif Détails qu'il verra apparaître en dessous du Libellé et de la Description du module (à renseigner si vous le jugez nécessaire)
• Mots clés : ces mots clés seront fournis à l'internaute lorsqu'il aura cliqué sur le lien actif Détails qu'il verra apparaître en dessous du Libellé et de la Description du module (à renseigner si vous le jugez nécessaire)
• Langue (à modifier s'il ne s'agit pas du français)
Note : Dans la fenêtre Détails, l'internaute verra aussi la langue, le nom du responsable du module et la date à laquelle celui-ci a effectué sa dernière mise à jour
• Type de contenu : choisir entre Cours, Exercice, Travaux pratiques, Autre
• Responsable : sélectionner votre nom - Auteur : écrivez ici le nom de l'auteur (vous-même)
• Taille sur le disque : veiller à déposer des documents les plus légers possibles et indiquer ici leur taille en ko

• Choisir la deuxième icône en partant de la gauche (Déposer des documents)
• Choisir Fichier 1 – parcourir – choisir votre fichier localement et valider
• Cocher ensuite la case de gauche (à côté de l’icône du fichier déposé, voir la deuxième vue ci-dessous) et cliquer sur OK

Protocole pour déposer un ensemble de fichiers constituant différents chapitres d'une même partie (format SCORM)

Se connecter à la plate-forme en tant qu'intervenant, muni de vos login/password (les mêmes que ceux qui vous donnent accès aux autres outils mis à disposition dans le cadre de la CoP ePrep - m'écrire si vous les avez oubliés).

Dans Gestion / Modules (Ressources) choisir (voir la vue ci-dessous) :

• le Domaine
• la Discipline (sans niveau)
• le Type de contenu - nous avons convenu de nous limiter aux Types Cours, Exercice, Travaux pratiques, Autre - merci de respecter cette consigne
• Type d'exécution : choisir SCORM

• Libellé - Le libellé est le titre donné à la partie constituée par l'ensemble des chapitres (par exemple Cours d'optique). Son choix est important car c'est sous ce titre que le module apparaîtra à l'internaute, par ordre alphabétique, dans le type de ressource, le domaine et la discipline qu'il aura choisi de consulter. Mieux vaut donc, pour des modules similaires mais d'auteurs différents, choisir des libellés proches, ainsi les modules apparaîtront l'un à côté de l'autre pour l'internaute. C'est aussi sur les mots du libellé que porte la "Recherche" proposée à l'internaute, d'où l'importance du choix des mots.
• Type d’exécution : choisir SCORM
• Droit d'accès libre pour : Anonyme (si on ne coche pas cette case, le module ne sera pas visible à tout internaute sur la plate-forme)
• Description : cette description apparaîtra en clair à l'internaute, juste en dessous du Libellé du module (à renseigner si vous jugez que le libellé doit être expliqué)
• Objectifs : ces objectifs seront fournis à l'internaute lorsqu'il aura cliqué sur le lien actif Détails qu'il verra apparaître en dessous du Libellé et de la Description du module (à renseigner si vous le jugez nécessaire)
• Mots clés : ces mots clés seront fournis à l'internaute lorsqu'il aura cliqué sur le lien actif Détails qu'il verra apparaître en dessous du Libellé et de la Description du module (à renseigner si vous le jugez nécessaire)
• Langue (à modifier s'il ne s'agit pas du français)
Note : Dans la fenêtre Détails, l'internaute verra aussi la langue, le nom du responsable du module et la date à laquelle celui-ci a effectué sa dernière mise à jour
• Type de contenu : choisir entre Cours, Exercice, Travaux pratiques, Autre
• Responsable : sélectionner votre nom - Auteur : écrivez ici le nom de l'auteur (vous-même)

Cliquer sur Nouvelle activité. Il s'ouvre une fenêtre Ajout d'une activité dans le module (voir ci-dessous). On renseigne cette fenêtre comme précédemment, le libellé étant le titre donné au premier chapitre du module. Notons que l'internaute, pour chaque chapitre, n'aura accès qu'à un nombre restreint de métadonnées (titre, type de contenu, auteur, date de création, langue et état), il n'est donc pas utile de renseigner les rubriques Description, Objectifs, Mots clés.

On peut déposer en une seule fois l'ensemble des fichiers correspondant aux chapitres du module en activant le bouton Parcourir (vue ci-dessus). Il s'ouvre une fenêtre Exploration de dossier (voir la vue ci-dessous) :

• Choisir la deuxième icône en partant de la gauche (Déposer des documents)
• Choisir Fichier 1 – parcourir – choisir votre fichier localement (correspondant au premier chapitre)
• Choisir Fichier 2 – parcourir – choisir votre fichier localement (correspondant au second chapitre)
• On peut ainsi traiter 4 chapitres et valider et recommencer l'opération s'il y a plus de 4 chapitres

Cocher ensuite la case de gauche, à côté de l’icône du fichier du premier chapitre déposé (voir la vue ci-dessous) et cliquer sur OK.

Valider la fenêtre Ajout d'une activité dans le module. On se retrouve dans la fenêtre Edition d'un module. On clique sur Nouvelle activité pour traiter le deuxième chapitre comme on a fait pour le premier (le fichier étant déjà déposé, il suffira de cocher la bonne case sur la vue ci-dessus). Après avoir traité le dernier chapitre on revient à la Gestion des modules par la comande Retour.

Protocole pour déposer une page HTML ou XHTML liée à une série de fichiers

Regrouper la page HTML ou XHTML et les fichiers liés dans un dossier que l'on compresse ensuite (dossier .zip).

Dans Gestion / Modules (Ressources) choisir (voir la vue ci-dessous) :

• le Domaine
• la Discipline (sans niveau)
• le Type de contenu - nous avons convenu de nous limiter aux Types Cours, Exercice, Travaux pratiques, Autre - merci de respecter cette consigne
• Type d'exécution : garder Tous

• Libellé - Le choix du libellé est important car c'est sous ce titre que le module apparaîtra à l'internaute, par ordre alphabétique, dans le type de ressource, le domaine et la discipline qu'il aura choisi de consulter. Mieux vaut donc, pour des contenus similaires mais d'auteurs différents, choisir des libellés proches, ainsi les modules apparaîtront l'un à côté de l'autre pour l'internaute. C'est aussi sur les mots du libellé que porte la "Recherche" proposée à l'internaute, d'où l'importance du choix des mots.
• Type d’exécution : choisir Autre (Adresse de lancement qui apparaît alors ne se renseigne qu'après avoir rempli les autres cases et validé la fenêtre, il faut donc poursuivre)
• Droit d'accès libre pour : Anonyme (si on ne coche pas cette case, le module ne sera pas visible à tout internaute sur la plate-forme)
• Description : cette description apparaîtra en clair à l'internaute, juste en dessous du Libellé du module (à renseigner si vous jugez que le libellé doit être expliqué, et, dans le cas d'un fichier XHTML bâti par exemple sous Amaya, indiquez à l'internaute "ce fichier se lit à l'aide du navigateur Firefox téléchargeable gratuitement à l'adresse http://www.mozilla-europe.org/fr/products/firefox/")
• Objectifs : ces objectifs seront fournis à l'internaute lorsqu'il aura cliqué sur le lien actif Détails qu'il verra apparaître en dessous du Libellé et de la Description du module (à renseigner si vous le jugez nécessaire)
• Mots clés : ces mots clés seront fournis à l'internaute lorsqu'il aura cliqué sur le lien actif Détails qu'il verra apparaître en dessous du Libellé et de la Description du module (à renseigner si vous le jugez nécessaire)
• Langue (à modifier s'il ne s'agit pas du français)
Note : Dans la fenêtre Détails, l'internaute verra aussi la langue, le nom du responsable du module et la date à laquelle celui-ci a effectué sa dernière mise à jour
• Type de contenu : choisir entre Cours, Exercice, Travaux pratiques, Autre
• Responsable : sélectionner votre nom - Auteur : écrivez ici le nom de l'auteur (vous-même)
• Taille sur le disque : veiller à déposer des documents les plus légers possibles et indiquer ici leur taille en ko

• Choisir la deuxième icône en partant de la gauche (Déposer des documents)
• Choisir Fichier 1 – parcourir – rechercher le dossier zippé localement et valider
• Activer ensuite l'icône de droite (sur le ligne du dossier zippé déposé - il s'agit de l'icône de décompression) et cliquer sur OK. Il s'ouvre la fenêtre Décrompresser sur le serveur. Il suffit de valider sans compléter.

Ouvrir le dossier décompressé en cochant la case à sa gauche et en cliquant sur le dossier (dossier RNG_NVdW_2001 dans l'exemple de la vue ci-dessous).

Choisir le fichier HTML ou XHTML maître en cochant la case située à sa gauche (fichier RNG_NVdW_2001.xhtml dans l'exemple de la vue ci-dessous) et cliquer sur OK.

On revient à la fenêtre Propriétés d’un module qu'il faut valider.

Indications pour consulter le module déposé

Dans Gestion des modules, on sélectionne le module et on clique sur la 5ème icône en partant de la gauche (Excécuter le module).

La 2ème icône – toujours en partant de la gauche – (Propriétés du module) permet au déposant de modifier la fiche de renseignements sur le module.

La 3ème icône peut servir dans le cas où un module est à partager entre deux domaines (par exemple un TD de physique qui peut intéresser la chimie...).

La 4ème icône concerne les pré-requis (elle permet par exemple de dire que le module a est un pré-requis pour le module b).

La 6ème icône permet d’éditer un questionnaire (à réponse simple ou à choix multiple) mais ne permet pas a priori de copier des équations éditées dans Word par exemple.

La 7ème icône (Documents du module) permet de rajouter des documents en annexe d’un module (par l’icône Nouveau dossier racine).

La 8ème icône (Forum du module) permet d’ouvrir une discussion sur le module (par l’icône Nouveau forum).

9ème icône, chat. Etc.